4月30日上午，建管处组织召开2020年第一次后勤工作例会，副校长胡祖吉出席会议，建管处和后勤集团领导班子成员参加会议。

胡祖吉对建管处和后勤集团在疫情期间所做的工作以及通过后勤工作例会沟通解决问题的形式表示肯定，并对进一步做好工作提出要求。第一，持续做好疫情防控工作，强化后勤服务保障，严控校内修建项目施工和人员进出，确保新学期开学工作安全、平稳、有序。第二，抓紧推进下半年新生住宿资源调整，整合优化新老校区住宿资源，进一步细化调整方案。第三，做实做细方案，通过一系列基础设施改造，逐步提升衣锦校区师生的幸福感和获得感。第四，抓紧推进新建项目各种审批流程，确保按计划完成工程项目。第五，既要抓好疫情防控，又要保证“校企改革”“垃圾分类”“爱国卫生”“区校合作”等工作的推进落实。第六，加强宣传报道，积极展示工作动态及创新，让广大师生知晓并受益。

会上，建管处和后勤集团负责人分别对前期重点工作进行了总结，并对近期和年度重点工作进行了交流汇报。与会人员还对近期工作中出现的问题进行研究讨论，对部分事宜予以明确。