9月5日，副校长王自勇主持召开了学校机动车道闸系统运行管理协调会。校园建设与管理处、公共事务管理处、保卫处、后勤集团相关负责人参加了会议。

在听取了有关道闸系统建设进展情况的汇报后，王自勇指出，机动车道闸系统是学校规范交通安全管理，维护机动车秩序的重要举措。综合后勤部门要分工明确、紧密配合、加强协同，认真做好道闸系统的功能设计、建设施工、使用管理、收费报批等一系列工作。要锐意进取，勇于担当，加强创新，合理借鉴各兄弟院校的管理模式，同时结合我校地理位置、师生习惯等实际情况，科学制定我校道闸系统的管理办法，把道闸系统建设好、维护好、管理好。

最后，他还对机动车道闸系统的建设使用、管理体制、管理办法等方面提出了具体的要求。